Sähköisen allekirjoituksen hinta 2026 – kappalehinta vai kuukausimaksu?

Sähköisen allekirjoituksen hinnoittelu näyttää ensi silmäyksellä yksinkertaiselta, mutta palveluiden väliset mallit eroavat toisistaan riittävästi, että suora vertailu vaatii hieman laskemista. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten kolme suomalaista palvelua hinnoittelee vahvan allekirjoituksen, ja mitä kannattaa huomioida ennen valintaa. Hinnat on tarkistettu palveluiden omilta julkisilta verkkosivuilta, jotta vertailu perustuu todelliseen, ajantasaiseen tietoon eikä yleisiin arvioihin.

Kolme perusmallia: paketti, kappalehinta ja hinta per yhtiö

Markkinoilla on käytännössä kaksi vakiintunutta hinnoittelufilosofiaa ja yksi tilitoimistoille rakennettu kolmas. Kuukausipakettimallissa maksetaan kiinteä kuukausi- tai vuosimaksu, joka sisältää tietyn määrän allekirjoituksia; ylimenevät allekirjoitukset laskutetaan erikseen, usein korkeammalla kappalehinnalla kuin paketin sisällä oleva "keskihinta". Kappalehintamallissa ei ole kuukausimaksua lainkaan, vaan jokainen allekirjoitus laskutetaan samalla, kiinteällä hinnalla riippumatta kuukausittaisesta määrästä.

Kuukausipaketti voi olla edullisempi, jos allekirjoitusmäärä on tasainen ja riittävän suuri täyttämään paketin sisällön joka kuukausi. Kappalehinta on yleensä edullisempi, jos allekirjoitusmäärä vaihtelee paljon kuukausittain tai jää useimpina kuukausina pieneksi.

Kolmas malli on hinta per asiakasyhtiö. Siinä laskutusperuste ei ole allekirjoitus vaan yhtiö, jonka asiakirjoja hallinnoidaan, ja pöytäkirjoja ja tilinpäätöksiä saa allekirjoituttaa rajattomasti. Malli on rakennettu tilitoimiston kausivaihtelua varten: tilinpäätöskaudella allekirjoituksia kertyy moninkertaisesti muihin kuukausiin verrattuna, mutta lasku pysyy samana. Samalla hinta on suoraan kohdistettavissa yksittäiselle asiakasyhtiölle, mikä on olennaista, kun kulu siirretään omaan asiakaslaskutukseen.

Visma Sign: pakettihinnoittelu

Visma Signin hinnoittelu perustuu vuosi- tai kuukausilaskutteisiin paketteihin. Vuosilaskutuksessa Basic-paketti maksaa 156 euroa vuodessa (13 euroa kuukaudessa) ja sisältää 72 allekirjoitusta vuodessa; Professional maksaa 432 euroa vuodessa (36 euroa kuukaudessa) ja sisältää 240 allekirjoitusta; Business maksaa 888 euroa vuodessa (74 euroa kuukaudessa) ja sisältää 600 allekirjoitusta. Kuukausilaskutuksessa vastaavat paketit ovat 15, 42 ja 87 euroa kuukaudessa pienemmällä kuukausittaisella allekirjoitusmäärällä. Paketin ylittävät allekirjoitukset maksavat 2,00 euroa kappaleelta kaikissa paketeissa. (Lähde: vismasign.fi/hinnoittelu, tarkistettu 9.9.2026.)

Bink: puhdas kappalehinta

Bink hinnoittelee kevyen allekirjoituksen (sähköpostivahvistus) 0,40 euroon ja vahvan allekirjoituksen 0,70 euroon kappaleelta, ilman kuukausimaksua. Uudet käyttäjät saavat rekisteröitymisen yhteydessä kaksi ilmaista kevyttä allekirjoitusta. (Lähde: bink.fi, tarkistettu 9.9.2026.)

eSinetti: per asiakasyhtiö tilitoimistolle, kappalehinta muille

eSinetissä hinnoittelumalli määräytyy organisaatiotyypin mukaan, eikä sitä valita erikseen. Tilitoimisto maksaa aktiivisista asiakasyhtiöistään portaittain: 1–100 yhtiötä 0,99 € · 101–200 0,69 € · yli 200 0,39 € / yhtiö / kk. Portaat ovat marginaalisia kuten veroasteikko, eli 150 yhtiön toimisto maksaa 133,50 € ja 400 yhtiön toimisto 246 € kuukaudessa. Pöytäkirjoja ja tilinpäätöksiä saa allekirjoituttaa rajattomasti; muut asiakirjat kappalehinnalla. Laskutus alkaa 30 yhtiöstä eli 29,70 € kuukaudessa, ja 400 yhtiön toimistossa yhtä yhtiötä kohden hinta on 7,38 € vuodessa. Vuosilaskutus on oletus, kuukausilaskutuksesta veloitetaan 10 % enemmän. Käyttäjämäärää ei ole rajoitettu.

Muille organisaatioille – isännöitsijätoimistoille, yhdistyksille, vuokranantajille ja yrityksille – hinta on 0,89 € vahvasta allekirjoituksesta ja 0,39 € sähköpostivahvistuksesta, ilman kuukausimaksua ja ilman käyttäjärajoja. Hinnat ALV 0 %.

Hinnat rinnakkain

Palvelu	Malli	Vahva allekirjoitus	Kuukausimaksu
Visma Sign (Basic, vuosilaskutus)	Paketti	noin 2,17 € kappalehintana täydellä käytöllä	13 €/kk
Bink	Kappalehinta	0,70 €	0 €
eSinetti (tilitoimisto)	Per asiakasyhtiö, portaittain	sisältyy hintaan, ei kappaleveloitusta	0,39 €–0,99 € / asiakasyhtiö
eSinetti (muut organisaatiot)	Kappalehinta	0,89 €	0 €

Taulukon Visma Signin kappalehinta on laskettu jakamalla Basic-paketin kuukausihinta (13 €) paketin sisältämällä kuukausittaisella allekirjoitusmäärällä (6 kpl) – tämä havainnollistaa, että pakettihinnan todellinen kappalehinta riippuu siitä, kuinka täyteen paketin kiintiön käyttää.

Miksi hinnat eroavat näin paljon

Ero Binkin ja eSinetin kappalehintojen (0,70 € vs. 0,89 €) ja Visma Signin pakettihinnoittelun välillä ei selity pelkästään kate-eroilla. Pakettimalli sisältää usein enemmän oheispalveluita, kuten laajemman käyttäjähallinnan tai integraatiot, joiden kustannus katetaan kuukausimaksulla riippumatta siitä, kuinka paljon allekirjoituksia todella käytetään. Puhdas kappalehinta puolestaan siirtää koko kustannuksen suoraan käytön mukaan, mikä tekee siitä läpinäkyvämmän mutta ei automaattisesti halvemman suurella volyymilla.

Laske oma tilanteesi

Laskurin vasen puoli laskee tilitoimiston hinnan asiakasyhtiöiden määrästä, oikea puoli muiden organisaatioiden hinnan allekirjoitusten määrästä. Vastaavan laskelman voi tehdä käsin myös muille palveluille kertomalla kuukausittainen allekirjoitusmäärä kappalehinnalla ja vertaamalla sitä paketin kokonaishintaan.

Esimerkkilasku: tilitoimisto, jolla on 60 asiakasyhtiötä

Ajatellaan tilitoimistoa, jolla on 60 aktiivista asiakasyhtiötä. Keväällä tilinpäätöskaudella jokaisesta yhtiöstä allekirjoitetaan tilinpäätös, hallituksen pöytäkirja ja yhtiökokouksen pöytäkirja, ja allekirjoittajia on kussakin kahdesta neljään. Kappalehinnalla laskettuna huippukuukausien kustannus nousee moninkertaiseksi hiljaisiin kuukausiin verrattuna, ja koko vuoden kustannus riippuu siitä, kuinka moni hallituksen jäsen sattuu allekirjoittamaan minkäkin asiakirjan.

Per yhtiö -mallilla sama tilitoimisto maksaa 59,40 € kuukaudessa eli 712,80 € vuodessa riippumatta siitä, onko kyseessä maaliskuu vai heinäkuu. Yhtä asiakasyhtiötä kohden kustannus on 11,88 € vuodessa – luku, jonka voi siirtää sellaisenaan asiakkaan laskulle ilman että sitä tarvitsee arvioida etukäteen tai korjata jälkikäteen.

Kiinteällä kuukausipaketilla taas maksetaan sama summa joka kuukausi riippumatta siitä, käytetäänkö koko kiintiötä vai ei – hiljaisina kuukausina osa maksusta menee käyttämättä, kun taas kiireisimpinä kuukausina ylimenevät allekirjoitukset laskutetaan usein korkeammalla hinnalla kuin paketin sisällä oleva keskihinta. Juuri tämä ennakoinnin vaikeus on syy, miksi allekirjoitusmäärään sidottu hinnoittelu sopii tilitoimiston kausivaihteluun huonosti.

Mitä hintavertailussa kannattaa huomioida

Pelkkä kappalehinta ei kerro koko totuutta. Kannattaa tarkistaa myös: sisältyykö hintaan käyttäjämäärän rajoitusta, veloitetaanko muistutuksista tai tekstiviestikutsuista erikseen, mitä ylimenevät allekirjoitukset maksavat paketin täytyttyä, ja onko palvelussa sitoutumisaikaa. Näissä yksityiskohdissa erot palveluiden välillä ovat usein suurempia kuin itse kappalehinnassa.

Miksi hinnat kannattaa tarkistaa itse

Hinnat ja paketit muuttuvat ajan myötä, joten tässä artikkelissa mainitut luvut kannattaa aina tarkistaa palveluntarjoajan omalta sivulta ennen päätöksentekoa. Tämä artikkeli päivitetään, jos hinnat muuttuvat merkittävästi julkaisun jälkeen. Vertailua tehdessä kannattaa myös huomata, että osa palveluista ilmoittaa hintansa esimerkkinä täydestä paketin käytöstä, kun taas todellinen kappalehinta voi olla korkeampi, jos kaikkia sisältyviä allekirjoituksia ei käytetä joka kuukausi.

Usein kysytyt kysymykset